Dávno tomu, kdy jsem aktualizoval aktuálně běžící verzi Flempa. Není to proto, že bych se po večerech a o víkendech flákal v coffeeshopech a tancoval po klubech s čokoládovými přistěhovalkyněmi. To jen z části, že. Hlavním důvodem je, že se na novém serveru rodí Flempo nové generace a postupný přechod by byl obtížně realizovatelný.
Dlouhé přestávky mezi novými verzemi ale neprospívají ničemu (uživatelé mají pocit, že se na projektu už nepracuje, vývojářům klesá motivace), a tak jsem “edge” verzi označil nálepkou beta a zveřejnil na adrese beta.flempo.cz. Je tak přístupná komukoliv, kdo si rád hraje a vrtá se v teprve se rodících projektech.
Hlavním důvodem skokového přechodu je změna designu a použitelnosti. Michal Acler pomáhá udělat Flempo intuitivní a dobře vypadající zároveň. Prozatimní výsledky jsou velmi dobré a budou se jen zlepšovat.
Druhou výraznou novinkou bety je rozšíření působnosti Flempa co se týče typu uživatelů. Aktuální verze je velmi dobře použitelná uvnitř týmu, pomáhá udržet přehled všem členům týmu, na čem kdo pracuje a v jakém je to stadiu, stejně jako sdílet potřebné často se opakující postupy v sekci Návody. Pokud byste ale chtěli přes Flempo komunikovat se všemi zákazníky, asi byste pocítili jistá omezení a to především v případě, kdy máte zákazníků a partnerů velkou spoustu (a Flempo je rozhodně orientované na malé týmy komunikující s velkým množstvím jiných malých týmů než někoho, kdo má jeden projekt do roka). Aby s vámi kdokoliv mohl přes Flempo komunikovat, museli byste mu vytvořit nový účet a možná ho i trochu zasvětit do fungování aplikace. To dává velmi dobrý smysl, pokud s daným partnerem spolupracujete na projektu v řádu týdnů a měsíců. Pokud je to ale teprve potenciální klient nebo někdo, pro kterého je z nějakého důvodu účet vytvořit komplikované, komunikace bude s největší pravděpodobností probíhat pomocí e-mailu.
Používáním e-mailu jsme ale zpátky tam, kde jsme byli před vznikem aplikací jako je Flempo. E-maily buď dostává příliš málo lidí nebo příliš mnoho, velmi špatně se sleduje vývoj jednotlivých úkolů a témeř nemožné je přehledně zorganizovat přiřazování. Proto se Flempo naučilo e-maily číst za vás. E-maily zaslané na adresu jmeno_tymu@flempo.cz se do systému vloží jako nový úkol pro daný tým. Takový úkol pak stejně jako v případě tradičního úkolu uvidí všichni jeho členové a mají možnost si ho přiřadit na sebe. Aktivita na úkolu je pak vždy odesílána na e-mail jeho tvůrce. A pokud ten na zprávu odpoví, vloží se do úkolu jako komentář.
Jinými slovy (potenciální) klient píše na vaší standardní adresu typu info@firma.cz nebo podpora@firma.cz, vy si ale tyto e-maily přepošlete příslušnému Flempo týmu, kde bude průběh jejich vyřizování velmi transparentní. V blízké době také umožním vkládání úkolů externí aplikací, poté tedy stejnou cestou mohou jít i e-maily z kontaktních formulářů vašeho webu nebo jiného systému.
Flempo tedy nyní velmi dobře podporuje spolupráci s “blízkým okolím” vašich týmů a lidmi, kteří hledají vás. Co ale lidé, které hledáte vy? Díky internetu stále více lidí pracuje na volné noze a nechává se najímat na jednotlivé projekty na úzce specializované činnosti. Tito lidé jsou velmi cenní, protože ačkoliv přepočteno na hodinu drazí, v konečném výsledku vám peníze ušetří, protože za krátký čas odvedou kvalitní práci. Jak ale ty správné nové kolegy nalézt? Řekl jsem si, proč nehledat mezi uživateli Flempa.
Proto je nyní ve Flempu možné vytvořit tzv. komunitní úkol, aneb veřejnou výzvu ke splnění něčeho pro vás zapeklitého. Potřebujete odborníka na nasazení Ruby on Rails aplikací, copywritera, komunitního manažera? Flempo je další kanál, který můžete zkusit. Na takové nabídky se dá odpovídat jednoduchým přidáním komentáře, který může být viditelný buď všem nebo pouze zadavateli. Jakéhokoliv komentátora pak můžete pozvat do svého Flempo týmu nebo vyzvat jeho tým, aby se stal partnerem toho vašeho. Od vytvořeni úkolu s podporou vykazování hodin pro nového kolegu vás tak dělí jen pár kliků.
Beta je to celkem odvážná, protože ne vše je ještě dotažené. Velmi intenzivně ale na vylepšeních pracujeme. Databázi zkušební verze plánuju smazat ve chvíli, kdy na ní nasadím tu z verze stabilní. To ale jenom kvůli mé lenosti, pokud se někdo ozve, jeho data mu bez problému zkopíruju.